비즈머니·세금계산서·환불 — 충전한 날과 쓴 날은 다르다

충전 수단별 규칙

첫 충전 때 1회 실명 인증을 거칩니다. 또 비즈머니 잔액이 있어야 새로 등록·수정한 광고의 검토가 진행됩니다.

세금계산서는 "쓴 만큼" 다음 달 초에 한 장

공식 도움말의 예시가 가장 명확합니다. 5월에 비즈머니를 100만원 충전하고 검색광고 50만원, 디스플레이 광고 20만원을 유상 소진했다면, 6월 초에 70만원에 대한 세금계산서 1장이 발행됩니다. 발행 주기는 매월 영업일 기준 3일차이고, 통합 세금계산서 안에 상품별 세부 내역이 표기됩니다. 운영정책 제4조는 "N월 1일부터 말일까지 소진된 유상비즈머니의 합산금액을 N월 말일자 기준으로 익월 5영업일 이내" 발행한다고 적고 있어, 실무상 다음 달 첫 주 안에 받는다고 보면 됩니다.

세금계산서는 광고주 정보에 등록된 이메일로 발송되고, 광고 계정 관리 > 계정 선택 > 설정 > 결제 관리 > 세금계산서 메뉴, nTax, 국세청 홈택스에서도 확인할 수 있습니다. 조회는 계정 책임자와 운영 관리 권한만 가능합니다. 세금계산서를 파트너사에 위임했다면 광고주센터에서 직접 조회할 수 없습니다.

카드 전표로 부가세 공제를 받으면 안 되는 이유

사업자가 흔히 하는 실수는 비즈머니를 법인카드로 충전하고 그 카드 매출전표로 매입세액 공제를 받는 것입니다. 공식 도움말은 "비즈머니는 광고를 진행하기 위해 사용되는 일종의 사이버머니로 부가가치세 과세 대상이 아니다"라며 충전 카드전표로는 부가가치세 신고를 할 수 없다고 명시합니다.

과세 대상 거래는 비즈머니가 광고비로 "소진"되는 시점에 생기고, 그 증빙이 다음 달 초 발행되는 세금계산서입니다. 카드전표와 세금계산서를 모두 공제에 넣으면 같은 광고비를 두 번 공제하는 셈이 됩니다. 충전 시점과 소진 시점이 다르므로, 연말·분기 말에 크게 충전한 금액은 그 기간의 매입이 아니라는 점도 장부 정리 때 함께 기억해야 합니다.

유상과 무상, 발행·환불이 다르다

• ·현금·카드로 충전한 유상 비즈머니에서 소진된 금액만 세금계산서 발행 대상이다. 무상 비즈머니(프로모션 쿠폰 등)는 발행되지 않는다.
• ·직접운영 적립 쿠폰은 무상 비즈쿠폰이며 유효기간은 발행일로부터 12개월이다.
• ·일반 비즈쿠폰은 유효기간이 끝나면 다음 날 비즈머니로 자동 환전되지만, 첫 광고비 지원 쿠폰은 기간이 지나면 소멸한다.
• ·환불은 유상 잔액만 가능하고 무상 잔액은 환불되지 않는다.
• ·스마트스토어 광고 충전금은 별개 체계로, 스마트스토어센터에서 매월 초 영업일 3일 이내 별도 세금계산서가 발행된다.

환불 절차 — 전액과 일부, 현금과 카드

전액 환불은 검색광고·디스플레이광고의 전체 캠페인을 OFF한 뒤(브랜드검색·신제품검색 제외) 광고 계정 관리 > 결제 관리 > 비즈머니 관리에서 신청합니다. 환불 금액 계산에 하루 정도가 걸리며, 그동안 캠페인을 다시 켜면 예상 금액이 달라지거나 환불이 취소될 수 있습니다. 일부 환불은 잔액이 충분하면 광고를 켠 채로 신청할 수 있지만, 예상 과금액을 감안해 환불 가능 금액이 잔액보다 적게 잡힐 수 있습니다.

카드로 충전한 비즈머니는 부분 취소가 안 됩니다. 예를 들어 카드로 20만원을 충전해 5만원을 쓰고 15만원을 환불받으려면, 소진한 5만원을 다시 결제(차액 결제)한 뒤 원래 20만원 결제를 취소하는 방식입니다. 처리 기간은 현금 환불 영업일 1~2일, 카드 환불 영업일 3~7일이 안내 기준입니다. 현금 환불에는 환불 계좌 등록이 필요하고, 신청 후 환불 계좌를 지우면 처리되지 않습니다. 브랜드검색·신제품검색은 선불 상품이라 환불 신청과 관계없이 계약 기간 동안 노출됩니다.